Hér er fyrirspurn sem birtist í póstkassanum mínum nýlega. Þetta er algengt vandamál hjá mörgum bókaklúbbum – The Dominator.
Hvernig tekst þú á við meðlim sem hefur tilhneigingu til að ráða ríkjum í bókaumræðunni? Við höfum einhvern sem tekur völdin í samtalinu. Verra er að henni finnst alltaf frjálst að trufla aðra.
Þetta er langt í frá erfiðasta vandamálið sem bókaklúbbur stendur frammi fyrir ... og eitt sem engin einföld lausn hefur. Samt sem áður eru hér nokkrar leiðir til að prófa:
1. Notaðu sérstakt tákn. Látið hlut – til dæmis grein, málaðan stein eða lítinn kodda – fara um herbergið. AÐEINS sá meðlimur sem heldur á tákninu má tala. Þeir sem halda ekki á tákninu geta ekki truflað. Þið gætuð jafnvel takmarkað hversu oft einstaklingur getur haldið á tákninu. (Mér persónulega líkar ekki táknaaðferðin, en hópar sem nota hana segja að hún virki.)
2. Takmarkaðu tíma fyrir athugasemdir. Notið tímamæli til að takmarka athugasemdir. Enginn ætti að tala lengur en tvær (2) mínútur í upphafsræðu – og alls ekki lengur en eina (1) mínútu til að tjá sig um hugmyndir annarra. Markmiðið fyrir alla er að læra að tala hnitmiðað svo að allir hafi tíma til að láta skoðun sína í ljós.
3. Taktu stjórn á umræðunni. Leiðtoginn getur grípt inn í með athugasemdum eins og: „Frábært, Bill. Takk. En gefum öðrum tækifæri“ eða „Megum við heyra frá einhverjum öðrum?“ eða „Hvað finnst ykkur hinum“ eða „María, þú hefur ekkert sagt.“ Það þarf virkan, frekar hæfan leiðtoga til að færa umræðuna frá einum einstaklingi til annars, án þess að láta einn einstakling ráða ríkjum. Það er ekki auðvelt.
4. Þegar allt annað bregst ... vertu hreinskilinn.
• Hefjið samtal einn á einn, annað hvort augliti til auglitis eða í síma — aldrei, aldrei í tölvupósti eða smáskilaboðum. Veljið einhvern sem er diplómatískur.
• Hvað á að segja? Fullvissaðu viðkomandi um að hann/hún sé verðmætur meðlimur klúbbsins, en sumum finnst þeir ekki fá að heyra hugmyndir sínar ... eða að þótt hópurinn kunni að meta innsýn viðkomandi sé tilhneiging til að gera of mikið. Biddu viðkomandi að gefa öðrum tækifæri ... eða að grípa ekki inn í eins oft ... eða að takmarka lengd athugasemda sinna.
• Í versta falli er að biðja þann meðlim sem brotið hefur upp á sér að yfirgefa hópinn. Þetta er sársaukafullt en gæti verið nauðsynlegt fyrir hópinn í heild. Ef vandamálið er ekki leyst gætu meðlimir byrjað að hætta í hópnum og finna sér aðra hópa. Leggðu vinsamlega til að meðlimurinn haldi áfram.
Er þetta vandamál í klúbbnum þínum? Einhverjar tillögur?